Start med det, siden skal gøre
Prisen på en hjemmeside afhænger af det arbejde, der skal til for at løse din opgave. Derfor giver en pris først mening, når du ved, hvilke sider, hvilket indhold og hvilke funktioner der er med. En enkel præsentation af en ydelse og en webshop med produktvarianter kan ligne hinanden på forsiden, men de kræver meget forskelligt arbejde bagved.
Skriv først, hvad besøgende skal kunne gøre: kontakte dig, finde en relevant ydelse, booke et møde eller købe et produkt. Beskriv også, hvem siden skal hjælpe. En rådgivningsvirksomhed med en lang salgsproces har andre behov end en butik, hvor besøgende skal vælge et produkt med det samme. Det er et bedre udgangspunkt for et tilbud end en liste over hjemmesider, du synes er flotte.
Antal sider er kun en del af omfanget
En side med en kort tekst og et billede er ikke den samme opgave som en side med cases, filtrering og flere typer indhold. Spørg derfor efter sidetyper og funktioner, ikke kun et samlet sideantal. Det gør det lettere at se, om tilbuddet dækker de vigtige dele af din virksomhed.
Du kan dele ønskerne i det, der skal være klar ved lancering, og det, der kan komme senere. En hjemmeside kan begynde med de vigtigste ydelser og udvides med artikler, ekstra sprog eller en ny sektion. Få beskrevet, hvordan senere ændringer aftales. En mindre første leverance er kun en fordel, hvis den stadig løser den opgave, du betaler for.
Aftal, hvem der leverer tekst og billeder
Tekster, billeder og virksomhedsoplysninger skal være klar, før siden kan færdiggøres. Afklar, hvem der skriver, udvælger billeder og godkender fakta. Hvis du selv leverer materialet, så bed om en enkel indholdsliste. Hvis bureauet skal skrive eller skaffe nye billeder, skal det arbejde stå i tilbuddet.
Det samme gælder ekstra sprog. Oversættelse handler også om knapper, kontaktoplysninger og den måde, ydelser forklares på. Aftal, hvem der gennemlæser hver sprogversion. Det er let at undervurdere arbejdet, når man kun tæller den synlige tekst på forsiden. God forberedelse kan mindske behovet for rettelser. Det kræver, at nogen i din virksomhed har tid til at bidrage og ansvar for indholdet.
Funktioner giver både arbejde og løbende udgifter
En kontaktmulighed, en bookingløsning og en webshop skal vurderes hver for sig. Forbindelser til eksisterende systemer kræver, at muligheder og adgange undersøges. Bed om en beskrivelse af, hvad forbindelsen konkret skal gøre. Selv om to systemer kan forbindes, skal I stadig aftale, hvilke oplysninger der overføres, og hvem der håndterer fejl.
Eksterne abonnementer kan ligge ud over etableringsprisen. Shopify beskriver eksempelvis abonnement, apps og betalingsrelaterede udgifter som forskellige udgiftstyper. For din løsning bør tilbuddet skelne mellem bureauets arbejde og de tjenester, du betaler direkte for. Spørg også, hvem der ejer kontiene, og hvordan du får adgang, hvis samarbejdet senere ændrer sig.
Aftal design og feedbackrunder før start
Designarbejdet afhænger af, hvor meget der skal udvikles til netop din virksomhed. Hvis du allerede har en visuel identitet og gode billeder, kræver opgaven noget andet, end hvis det hele skal findes undervejs. Fortæl, hvad du vil bevare, og hvilke problemer den nuværende side har.
Få feedbackrunder og godkendelser beskrevet. Saml kommentarer fra virksomheden, så bureauet får én prioriteret tilbagemelding. Hvis nye ønsker opstår, bør du kunne se konsekvensen for pris og tidsplan, før arbejdet går videre. Det gør et fast tilbud mere brugbart: begge parter ved, hvilken leverance den faste pris faktisk gælder.
Skeln mellem lancering og arbejdet bagefter
Hosting, vedligeholdelse og markedsføring løser forskellige opgaver. Afklar, hvem der hjælper, når indhold skal ændres, en kontaktmulighed fejler, eller virksomheden får en ny ydelse. Spørg, hvad løbende hjælp omfatter, og hvad der kræver et nyt tilbud. En månedlig betaling er svær at vurdere uden den beskrivelse.
Det gælder også SEO. En overskuelig hjemmeside med forståeligt indhold er et udgangspunkt for at blive fundet i søgemaskiner. Løbende arbejde med indholdet aftales særskilt. Google understreger, at ingen opskrift automatisk giver en førsteplads. Vurder derfor tilbuddet på det arbejde, der er beskrevet, frem for løfter om bestemte placeringer eller et bestemt antal nye kunder.
Sådan sammenligner du tilbud
Sammenlign tilbuddene på formål, sidetyper, ansvar for indhold, funktioner, feedbackrunder og overdragelse. Notér etableringspris, løbende bureauarbejde og eksterne udgifter hver for sig. Se også, om prisen er med eller uden moms. To tilbud kan have meget forskellige slutbeløb, hvis det ene dækker tekster og gennemgang, mens det andet forventer færdigt materiale fra dig.
Send gerne samme korte beskrivelse til dem, du overvejer. Bed dem forklare eventuelle undtagelser og forudsætninger. Hos LEV Web tager vi udgangspunkt i den opgave, siden skal løse, og afgrænser leverancen før et konkret tilbud. Prisoversigten giver et udgangspunkt. Beskriv dine behov, så vi kan vurdere, hvilken løsning der passer.
Se priser og det konkrete omfang ↗
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg få en fast pris?
Ja, når leverancen er afgrænset. Bed om sidetyper, funktioner, indholdsansvar og feedbackrunder på skrift. Nye ønsker skal aftales, før de bliver en del af arbejdet.
Er den laveste pris det bedste valg?
Vurder prisen sammen med leverancen. Et tilbud er kun sammenligneligt, hvis ansvar, indhold, funktioner og løbende udgifter er tydelige.
Hvad skal jeg have klar til et tilbud?
Beskriv målgruppen, sidens formål, de vigtigste sider og nødvendige funktioner. Fortæl, hvilket materiale du har, og hvem der godkender opgaven.